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Como Elaborar um Plano de Negócios: Estrutura

O plano de negócios é a base para a estruturação de uma nova ideia de negócios. Deve focar-se nas directrizes essenciais do projecto, definir a alocação dos diversos recursos, ser concebido para concretizar a ideia que se pretende implementar e solucionar eventuais problemas. Saiba como elaborar um plano de negócios para a sua empresa.

A sua estrutura inclui:

Sumário Executivo
Este é o segmento mais importante de um plano de negócios. É a primeira coisa a ser lida pelos seus potenciais investidores e se não for claro, pode desencorajar os analistas de rever o seu plano por completo. Deve sumarizar todo o projeto no máximo de 500 palavras. Os pontos essenciais a focar neste capítulo são:
– Qual o nome do seu negócio e a sua área de actividade?
– Qual a sua missão?
– Qual o seu objetcivo de negócio e o seu mercado potencial?
– Qual a sua Proposta Única de Valor?
– Quais os recursos necessários?
– Qual o prazo previsto para apresentar lucros?
– Quais os pontos fortes e fracos do seu projecto?
– Quais as suas referências e a sua experiência?

Histórico da Empresa e/ou Fundadores
Os pontos mais importantes a apresentar são:
– Como surgiu a sua empresa, o seu projecto e a sua inserção na empresa?
– Como vai a experiência dos seus empresários contribuir para o projecto?
– Quais os pontos fortes e fracos do projecto na óptica dos seus fundadores?

Deve ainda incluir-se a missão, que é a declaração dos objectivos gerais da empresa.

O Mercado
Local onde os planos da empresa serão levados a cabo. É muito importante definir o mercado para os seus novos produtos em termos de dimensão, estado de desenvolvimento, tipos de clientes e concorrência. A análise de mercado é essencial para dois efeitos:
– Fundamentar a viabilidade base da ideia/produto em causa.
– Traduzir o conhecimento específico dos fundadores sobre este tema.

Ideia e Posicionamento no Mercado
O objectivo é dar confiança aos seus potenciais investidores. Essencialmente, o avaliador tentará compreender a capacidade de transformar a nova ideia em vendas. Qualquer parceiro/financiador tem de avaliar primordialmente três aspectos não financeiros da ideia:
– O produto/serviço e o seu mercado;
– Recursos físicos e de produção necessários;
– Capacidade de gestão do negócio.

O Projecto/Produto/Serviço
Deve começar pela descrição, de uma forma curta mas completa, do estado de desenvolvimento do projecto, sobretudo dos principais objectivos. Deve referir a motivação e os objectivos intervenientes no processo, os pontos críticos no desenvolvimento do projecto, quais os esforços para a tecnologia envolvida, explicar a Proposta Única de Valor e a sua produção, que pode implicar compromissos significativos com o investimento de capital. Em anexo nesta secção deve ser incluída a resposta às seguintes questões:
– A produção será feita por si mesmo ou irá subcontratar?
– Quais os equipamentos necessários e qual o seu custo?
– Existe uma definição clara do processo de produção e dos custos associados?
– Qual a quantidade de matéria-prima que tem de ser adquirida e armazenada?
– Qual o tempo de entrega após a ordem de compra?

Estratégia Comercial
O primeiro passo essencial é o estabelecimento do preço. Os elementos chave deste tipo de estratégia incluem:
– Identificação dos seus potenciais clientes;
– Criação de segmentos de clientes-alvo;
– Escolha dos seus canais diretcos ou indirectos;
– Desenvolvimento dos seus elementos visuais e de comunicação;
– Desenvolvimento da sua Estratégia de Vendas;
– Criação e Formação da sua Força de Vendas;
– Identificação das suas acções de Marketing relevantes.

Gestão e Controlo do Negócio
As três áreas fundamentais, onde o controlo é imprescindível, são:
– Vendas;
– Produção;
– Informação Financeira.

Actualmente, existem soluções de software que asseguram uma gestão adequada de todo o ciclo (CRM). Deve também criar relatórios para analisar custos, eficiência, rapidez, qualidade de produção, o tempo necessário para produzir componentes individuais, taxas de desperdício, taxa de produção de cada máquina e custos com materiais e energia. Alguns elementos fundamentais do ponto de vista financeiro são:
– Que tipo de contabilista e contabilidade irá escolher;
– Que tipo de controlo de informação irá produzir e com que frequência;
– Que outro tipo de controlo do negócio irá implementar (produção, pessoal, qualidade, ambiental, etc.);
– Que sistemas de informação irá utilizar.

Investimento Necessário
Em termos gerais, as principais opções disponíveis são as participações no Capital da Empresa (pelos produtores ou entidades terceiras como as entidades de Capital de Risco) ou o financiamento com Capital Alheio, que pode revestir várias formas de dívida: emissões obrigacionistas, empréstimos a curto e longo prazo, etc.

Projecções Financeiras
As projecções financeiras básicas são: Vendas (base fundamental da componente quantitativa do seu plano de negócios), Projecções de Cash-Flow (estimativa da posição líquida de Tesouraria da Empresa numa base mensal que possibilita o cruzamento entre as entradas de fundos, vindas das Vendas e as Despesas previsíveis) e Rentabilidade/Break-Even (demonstra quando o valor das receitas é igual à soma dos custos fixos com os custos variáveis).